Corporate Secretarial Assistant (Bali - Hybrid/Remote)

Bergabunglah dengan ASQ Corporate Services, penyedia terkemuka layanan kepemimpinan korporat dan kepatuhan, sebagai Corporate Secretarial Assistant kami di Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk mengembangkan karir Anda dalam layanan sekretaris korporat. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk membantu klien kami mencapai standar tertinggi dalam kepemimpinan korporat dan kepatuhan.

Sebagai Corporate Secretarial Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung berbagai fungsi administratif dan operasional perusahaan kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk kepemimpinan, hukum, dan keuangan, untuk memastikan semua dokumen dan prosedur berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen kami sendiri untuk mengelola informasi dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Menyusun dan mengelola dokumen resmi, seperti akta, laporan, dan surat-surat resmi lainnya.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui sistem manajemen rapat kami.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan telepon.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim kepemimpinan dan departemen hukum.
• Memastikan semua dokumen dan prosedur mematuhi peraturan dan standar industri.
• Mengelola arsip dan menyimpan dokumen dengan aman dan terorganisir.
• Membantu dalam pelaksanaan acara dan pertemuan klien.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat lunak dan sistem yang digunakan oleh perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• S1 atau D3 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris korporat atau asisten administratif di perusahaan terkemuka.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah atau lebih.
• Penguasaan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan sistem manajemen dokumen dan manajemen rapat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk bekerja secara hybrid atau remote.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait