Admin / Staf Administrasi

Bergabunglah dengan tim kami di Alam Sutera Realty di Tangerang untuk menjadi bagian dari perjalanan kami dalam menyediakan layanan properti terbaik. Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap proses berjalan lancar dan efisien. Dengan komitmen kami untuk memberikan layanan terbaik kepada klien dan mitra bisnis, kami mencari individu yang memiliki ketertarikan mendalam dalam administrasi dan memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang.

Di Alam Sutera Realty, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan tim yang solid, menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk memastikan semua proses berjalan dengan baik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan peluang untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen administratif secara efisien dan akurat, termasuk kontrak, surat-surat resmi, dan laporan-laporan.
• Menyusun jadwal pertemuan, rapat, dan acara perusahaan menggunakan kalender dan alat pengingat.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan pembaruan inventaris secara berkala.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim penjualan dan pemasaran, termasuk pengelolaan database klien dan mitra bisnis.
• Memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan sederhana.
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas administratif.
• Membantu dalam pengelolaan acara perusahaan, termasuk pengiriman undangan, konfirmasi kehadiran, dan pengiriman materi acara.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam bidang administrasi atau sekretaris.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), dan sistem manajemen basis data (seperti Salesforce atau CRM lainnya).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau sekretaris akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait